업무 자동화 (3) 썸네일형 리스트형 AI 일정·프로젝트 관리 툴로 팀 협업 단순화하기 AI 일정·프로젝트 관리 툴을 활용해 협업 효율을 극대화하는 전략을 다룹니다. Motion, ClickUp, Asana, Notion AI 등 최신 AI 도구가 일정 자동화, 업무 분배, 리포트 생성을 지원하여 팀의 생산성을 혁신적으로 높이는 방법을 구체적으로 소개합니다. 업무의 70%는 ‘조율’에서 시작해 ‘정리’로 끝난다.회의 일정 조율, 업무 우선순위 정리, 진행 상황 점검 등 협업 과정에서 발생하는 반복적인 관리 업무는 팀의 에너지를 소모시킨다.하지만 최근 등장한 AI 일정 및 프로젝트 관리 툴은 이런 복잡한 과정을 자동화하며 팀의 협업 방식을 완전히 바꾸고 있다.이제는 일정 조정이나 업무 배분 같은 관리 업무를 사람이 일일이 처리하지 않아도 된다.AI가 스스로 일정을 재배치하고, 작업 진척도를 .. Notion AI로 문서·기획 업무 효율 높이기 하루에도 수십 개의 문서가 오가는 사무 환경에서, 정보의 정리와 문서 작성은 여전히 많은 시간을 잡아먹는다.회의록을 쓰고, 아이디어를 정리하고, 기획서를 만들다 보면 하루가 순식간에 사라진다.하지만 Notion AI를 제대로 활용하면 이런 반복 작업을 놀라울 정도로 단축할 수 있다.단순히 자동 완성 기능을 쓰는 수준이 아니라, 기획부터 정리, 공유까지의 전 과정을 AI 중심으로 설계하면 일의 방식이 완전히 달라진다.이 글에서는 내가 실제로 Notion AI를 활용해 문서와 기획 업무의 효율을 극대화한 루틴을 시간대별로 소개한다.단순히 “AI가 도와준다”는 수준이 아니라, 사람의 사고 흐름을 따라가는 도구로서의 Notion AI를 보여주려 한다.1. 아이디어 수집 단계 – 생각을 구조화하는 AI 비서기획의.. ChatGPT로 하루 업무 자동화한 실제 루틴 현대인의 하루는 끝없는 업무와 메시지로 시작된다.아침부터 메일함은 쌓여 있고, 회의는 연달아 잡혀 있다. 하루가 시작되기도 전에 피로감이 몰려오는 이유다. 하지만 ChatGPT를 활용하면 이 복잡한 흐름을 단순화할 수 있다.단순한 답변 도구가 아니라, 하루의 구조를 설계하고 반복 업무를 자동화해주는 AI 비서로 접근하면 완전히 다른 결과가 나온다.이 글에서는 내가 실제로 ChatGPT를 이용해 하루 업무를 자동화한 루틴을 시간대별로 정리했다.AI가 내 일상 속에서 어떻게 생산성을 높이고, 집중력을 회복시키는 도구가 되었는지를 구체적으로 보여주려 한다.1. 아침 루틴: 이메일 정리와 일정 계획 자동화하루의 첫 업무는 이메일 확인이다. 하지만 매일 수십 통씩 쌓이는 메일은 업무 시작을 지연시킨다.그래서 나는.. 이전 1 다음
